Инструкция: заполняем журнал выдачи инструкций
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда.
Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в 2021 году. 8 сентября 2021 Автор: Иванова Наталья Обеспечение безопасности труда, в соответствии со ст.
212 ТК РФ, является обязанностью работодателя.
Журнал учета выдачи инструкций работникам является одним из элементов создания системы работы без рисков. Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда.
Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:
- журнал регистрации выдачи инструкций;
- журнал их учета.
Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера.
Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять. Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:
- наименовании;
- дате утверждения работодателем;
- дате постановки на учет;
- информации о работниках, ответственных за учет.
- плановом сроке проверки;
Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги.
В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.
Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности. Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций. Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж. Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия.
На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.
Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.
Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом.
Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги. Документ состоит из простых элементов:
- Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.
- Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).
Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет.
Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания. Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно.
Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция. Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:
- дате заполнения;
- числе предоставленных экземпляров;
- подписи получившего бумаги работника.
- Ф.И.О. и должности инструктируемого;
- названии выданного документа;
По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет.
Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.
При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки.
Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью. Документ подлежит хранению в течение 10 лет. Он включен в список образующихся в деятельности учреждений бумаг.
Однако при осуществлении трудовой деятельности в опасных условиях срок хранения должен продлеваться до 75 лет. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал учета и проверки электрооборудования — это вид технических документов, которые должны оформлять все организации, имеющие на балансе электрооборудование с напряжением от 1 до 220 тысяч вольт.
16 октября 2021 Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать. Рассказываем, как подготовить подобный документ.
Актуальные примеры можно скачать бесплатно. 7 сентября 2021 Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения. Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье.
14 января 2021 Журнал учета бланков строгой отчетности — это книга, в которой регистрируется оформление БСО организации с целью контроля их движения. Узнайте, как ведется журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения книги и правила оформления вы найдете в нашей статье. 24 апреля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться